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Evenka — Wed, 09 May 2012 17:59:24 +0000

Falando sobre o Evenka

Lições práticas para você contratar a melhor equipe no seu próximo evento

Evenka — Tue, 22 Feb 2011 19:23:21 +0000

Contratar o time certo de pessoas para o seu evento pode ser o primeiro passo para que ele seja um sucesso. Aqui vão algumas dicas práticas:

Valorize seu Network – converse com colegas que já tenham organizado eventos como o seu no passado. Entre em contato com organizadores de evento nos quais você esteve presente e onde a organização foi um dos pontos que te chamou a atenção. Peça ajuda contando que vai montar seu evento, mostre que você gostou do evento e tenha a certeza de contar como ficou bem impressionado com a forma como tudo correu bem. Depois pergunte ao seu colega como ele fez para montar sua equipe. Peça conselhos. Seu colega provavelmente ficará feliz em contar como faz bem seu trabalho para quem o admira (você)!

Local com infra estrutura – Esta talvez seja uma das formas mais fáceis de contar que seu evento dê certo. Se seu evento for num hotel ou num centro de conferências, você tem chances que lá exista um gerente de eventos que pode te ajudar se responsabilizando por detalhes como catering, check-in dos convidados, acomodação e até mesmo por seu staff. Dessa forma, já são menos detalhes para você se preocupar.

Delegue alguns aspectos do seu evento nas mãos de gente especializada – você pode contratar uma empresa especializada em Relações Públicas ou em Marketing para fazer a divulgação do seu evento. O mesmo vale para o design e impressão dos materiais que serão exibidos no local. Como já foi dito no em posts anteriores, o público deve sentir onde está e quais conceitos uma marca deve passar, apenas sentindo o ambiente. E isso só é possível isso, com um bom design e boa ambientação.

Por fim, contrate o numero certo de pessoas para o seu evento. Nesse caso, não tem uma formula. Não pode ser gente demais nem de menos. E o número vai variar de acordo com o tamanho do seu evento e da complexidade que ele envolve. Você não vai chegar a esse número sozinho. Pergunte às pessoas que estão trabalhando com você. Peça conselhos. Pergunte quantas pessoas são necessárias para cuidar de cada diferente aspecto do seu evento, como: comida, transporte, limpeza, decoração, etc…

Escolher a equipe certa ajuda faz com que você tenha a impressão de que seu evento está acontecendo por si só. Boa sorte e bom planejamento!

O papel da marca e da identidade visual no seu evento

Evenka — Thu, 17 Feb 2011 16:18:15 +0000

Temos falado muito sobre branding em nosso blog e resolvemos aprofundar esse assunto ainda mais: por que mesmo marca, identidade visual, design etc são importantes para um evento? Onde eles devem estar presentes? É preciso mesmo gastar dinheiro com isso? Convidamos o Diretor de Criação Touché Paiva para do UmStudio para falar um pouco pra gente sobre esse assunto. Confira:

1- Como se desenvolve uma marca?

Antes de começar a desenvolver uma marca deve ser feito um trabalho de pesquisa para conhecer o que o cliente quer passar com ela, conhecer o seu público e por fim a concorrência. Assim como você é o que você come, você é o que seu público vê.

2- O que é identidade visual?

A identidade visual é tudo que dá a cara para uma determinada marca. Logo, cores, tipografia, estilo de comunicação, tudo que faça gerar uma “identidade” da marca. Quando batemos o olho em uma onda vermelha, ou a silhueta de uma garrafa vermelha pensamos Coca-Cola. Logicamente isso não nasce pronto da noite para o dia, mas sim com muito trabalho duro e investimento é que associamos essa “identidade visual” à marca.

3- Para um evento, mesmo que de pequeno porte, é importante a criação de uma marca e uma identidade visual?
Pequeno hoje, médio amanhã, grande algum dia… quem sabe? Não importa o tamanho do evento, logo e identidade visual sempre devem ser criadas e usadas. Mesmo que tenha apenas 1 dia de vida, o evento deve ter coerência do ponto de vista de imagem de marca. O público deve perceber onde está e quais conceitos querem passar apenas sentindo o ambiente. Por isso a identidade visual presente em todos os pontos de contato do cliente com a marca (email, site, ambientação, brindes) dão o “mood” do evento e da marca. Tendo tudo coeso evitamos a dispersão de esforços e investimentos. Tudo deve se conversar conceitualmente e visualmente.

4- Quando a marca está pronta, existe uma corrente de branding que diz que não se deve usar as cores, fontes e formas da marca afim de preservar a marca. Você concorda?
É… acho que discordo. Isso deve ser analisado caso a caso.
Exemplo: Nike.
Sim, eles podem usar apenas a asinha.
Sim eles podem aplicá-la sobre fundos coloridos.
Sim eles podem mudar a tipologia Nike para uma coleção feminina.
É a Nike pessoal. Eles podem.

Nada disso vai afetar o que já foi construído. Tem que errar muito pra conseguir arranhar esse brilhante trabalho de marca. Se a marca está começando, vale o bom senso. Brincar com cores e formas sem desmembrar um logo, acho que é válido sim.

5- Como eu sei que meu site está com um layout adequado, mesmo com baixo orçamento?

Se você olha para o site e diz: ele tem “a cara” que quero passar da minha empresa ou do meu evento. Ele está adequado. Se ele está funcional como você precisa, já são outros 500. Agora o mais importante: mesmo com baixos orçamentos, sites devem ser feitos com quem entende. Esqueça o sobrinho talentoso da prima da vizinha que mora ao lado ou aceite queimar no fogo eterno do inferno das marcas perdidas. =)

6- Você acha importante investir em um bom design para um site, mesmo quando o evento é pequeno? Por que?

Principalmente quando o evento é pequeno. 99% das pessoas que vão a eventos passam antes pelo site. Seja para ver endereço, agenda, reservas, compras… Sites caseiros tiram a credibilidade. Se o evento já não é dos maiores, já começa perdendo. Um bom site é o menor dos investimentos que um evento necessita. Existem sites modestos para investimentos modestos e sites de arrepiar para investimentos à altura. Querendo ou não o retorno acompanha essa curva de crescimento.

Sobre o Touché
“Direto, sarcástico, apaixonado e dedicado.Sócio e Diretor de Criação do Um Studio.com.18 anos de estrada, 6 leões em Cannes entre vários prêmios nacionais einternacionais, mais de 50 grandes marcas atendidas e felizes, o resto é blá.”