Lições práticas para você contratar a melhor equipe no seu próximo evento
por Evenka postado em 22 de fevereiro de 2011 0Contratar o time certo de pessoas para o seu evento pode ser o primeiro passo para que ele seja um sucesso. Aqui vão algumas dicas práticas:
Valorize seu Network – converse com colegas que já tenham organizado eventos como o seu no passado. Entre em contato com organizadores de evento nos quais você esteve presente e onde a organização foi um dos pontos que te chamou a atenção. Peça ajuda contando que vai montar seu evento, mostre que você gostou do evento e tenha a certeza de contar como ficou bem impressionado com a forma como tudo correu bem. Depois pergunte ao seu colega como ele fez para montar sua equipe. Peça conselhos. Seu colega provavelmente ficará feliz em contar como faz bem seu trabalho para quem o admira (você)!
Local com infra estrutura – Esta talvez seja uma das formas mais fáceis de contar que seu evento dê certo. Se seu evento for num hotel ou num centro de conferências, você tem chances que lá exista um gerente de eventos que pode te ajudar se responsabilizando por detalhes como catering, check-in dos convidados, acomodação e até mesmo por seu staff. Dessa forma, já são menos detalhes para você se preocupar.
Delegue alguns aspectos do seu evento nas mãos de gente especializada – você pode contratar uma empresa especializada em Relações Públicas ou em Marketing para fazer a divulgação do seu evento. O mesmo vale para o design e impressão dos materiais que serão exibidos no local. Como já foi dito no em posts anteriores, o público deve sentir onde está e quais conceitos uma marca deve passar, apenas sentindo o ambiente. E isso só é possível isso, com um bom design e boa ambientação.
Por fim, contrate o numero certo de pessoas para o seu evento. Nesse caso, não tem uma formula. Não pode ser gente demais nem de menos. E o número vai variar de acordo com o tamanho do seu evento e da complexidade que ele envolve. Você não vai chegar a esse número sozinho. Pergunte às pessoas que estão trabalhando com você. Peça conselhos. Pergunte quantas pessoas são necessárias para cuidar de cada diferente aspecto do seu evento, como: comida, transporte, limpeza, decoração, etc…
Escolher a equipe certa ajuda faz com que você tenha a impressão de que seu evento está acontecendo por si só. Boa sorte e bom planejamento!
